Projectbeheer en e-learning

E-learning is het gebruik van elektronische media om informatie en lessen te geven aan klanten en teamleden. De leveringsmethoden voor E-learning ontwikkelen lopen sterk uiteen, maar omvatten doorgaans webgebaseerde samenwerking en de levering van inhoud in een digitaal formaat. Er zijn veel gebieden waarop e-learning verschilt van traditionele projectmanagementbenaderingen. Met name e-learning omvat uitgebreide plannings- en ontwikkelingstijd die wordt besteed om ervoor te zorgen dat het project hoogwaardige inhoud levert aan het beoogde publiek.
De belangrijkste stappen
Een van de belangrijkste stappen bij het E-learning ontwikkelen is het ontwikkelen van een trainings- en ontwikkelingsstrategie die gericht is op zowel de korte- als de langetermijndoelen van het project. Dit omvat het bepalen wanneer, hoe en hoe vaak de gewenste resultaten zullen optreden, en hoe deze doelen te monitoren en te volgen. De strategie zal ook ingaan op de vraag of de gebruikte projectmanagementaanpak het meest geschikt is om de gewenste resultaten te leveren, inclusief of het project moet worden opgedeeld in afzonderlijke eenheden met specifieke doelen of componenten, en welke middelen nodig zijn om die doelen te bereiken. Het kan nuttig zijn om tijdens de planningsfase van het project de hulp in te roepen van de opleidingsafdeling van de klant om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie wordt opgenomen. Naast het inhuren van een externe leverancier om het ontwikkelingsproces voor e-learning uit te voeren, zijn er verschillende manieren om de ontwikkelingskosten van het project te verlagen.
De laatste stap
De laatste stap in het proces is het opstellen van een ontwikkelplan. Dit projectplan wordt gebruikt om de doelen, het schema en de middelen van het e-learningproject te beschrijven die nodig zijn om die doelen te bereiken. Een belangrijk onderdeel van het E-learning ontwikkelen is een grafische weergave van het e-learningproject. De grafische weergave dient als hulpmiddel om kritische en relevante gegevens en informatie te verstrekken aan materiedeskundigen, ontwikkelaars en trainers. Een grafische weergave is van cruciaal belang omdat het de betrokkenen bij het project in staat stelt prioriteiten te stellen aan taken, moeilijkheidsgebieden te identificeren en de voortgang bij te houden.